Kontrola prawa pracy na początku i podczas zatrudnienia dla posiadaczy kart biometrycznych
Wytyczne Home Office dotyczące kontroli prawa do pracy zostały zaktualizowane wskazujac że od 6 kwietnia 2022 r. pracodawcy nie będą już mogli przeprowadzać ręcznej kontroli prawa do pracy osób, które posiadają biometryczne pozwolenie na pobyt, biometryczną kartę pobytu lub zezwolenie dla pracowników przygranicznych (zwania dalej posiadaczami kart biometrycznych).
Pracodawcy muszą przeprowadzić kontrolę prawa do pracy online (za pomocą określonego portalu GOV.UK i procedury kodu udostępniania) dla wszystkich kontroli przeprowadzonych po tej dacie w celu ustalenia ustawowej obrony przed oskarżeniem o nielegalne zatrudnienie pracowników bez prawa pracy.
Home Office potwierdził, że biometryczne karty pobytu, biometryczne pozwolenia na pobyt i pozwolenia dla pracowników przygranicznych zostaną usunięte z wykazów akceptowanych dokumentów, które mogą być zaakceptowane w celu ręcznego sprawdzenia prawa do pracy, aby odzwierciedlić tę zmianę. Ponadto, retrospektywna kontrola prawa do pracy osób, które skorzystały z biometrycznego zezwolenia na pobyt, biometrycznej karty pobytu lub zezwolenia dla pracownika przygranicznego w celu udowodnienia swojego prawa do pracy podczas ręcznej kontroli prawa do pracy, nie będzie wymagana, o ile te dokumenty/kontrole zostały dozwolone zgodnie z odpowiednimi wytycznymi i ustanowiły ustawowe usprawiedliwienie w momencie przeprowadzania kontroli.
Technologia weryfikacji dokumentów identyfikacyjnych (IDVT)
Ponadto Home Office ogłosił niedawno, że pracodawcy będą mogli w przyszłości wykorzystywać certyfikowane IDVT do przeprowadzania kontroli nowych pracowników przy pomocy cyfrowej weryfikacji dokumentów.
Technologia IDVT sprawdza autentyczność dokumentów, takich jak paszporty i biometryczne zezwolenia na pobyt w celu weryfikacji tożsamości. Pracodawcy nie będą musieli korzystać z IDVT, ponieważ ręczne sprawdzanie fizycznych dokumentów, wraz ze sprawdzaniem statusu pozwoleń biometrycznych online, pozostaną ważne i będą stanowić statutowa obronę przed zarzutami nielegalnego zatrudnienia.
