Zasady dotyczące ubioru i wyglądu w pracy

Zasady dotyczące ubioru i wyglądu w pracy

Pracodawca może chcieć wprowadzić dress code z różnych powodów, takich jak:

• Upewnienie sie, że pracownicy są elegancko ubrani, aby utrzymac wizerunek firmy

czy

• W celu spełnienia wymogów BHP.

Jeśli pracodawca wymaga od pracownika noszenia specjalnego ubioru do pracy, moze za to zapłacić oraz pokryc koszty jego utrzymania, nie jest to jednak wymóg prawny.

Jeśli pracodawca wymaga od pracowników opłacania własnego uniformu, może to zrobić zgodnie z prawem tylko wtedy, gdy w umowie o pracę znajduje się konkretna klauzula, która im to umożliwia.

Pracodawca ma dużą swobodę w zakresie ustalenia warunków ubioru i wygladu w swoim kodeksie. Jednakże swoboda ta będzie w praktyce ograniczona przez konieczność zapewnienia, że ​​na wszystkich pracowników zostaną nałożone równoważne standardy zgodnie z Equality Act 2010 i że kryje się za nimi prawdziwy wymóg biznesowy, nie zachcianka pracodawcy. Dla przykładu:

• dobrą praktyką jest, aby pracodawcy konsultowali się z pracownikami w sprawie wpływu zasad ubioru na różne grupy religijne oraz tego, czy należy dopuścić wyjątki – na przykład w przypadku biżuterii religijnej
• w przypadku gdy od mężczyzn wymaga się noszenia garniturów, wymaganie od kobiet noszenia spódnic może być mniej korzystnym traktowaniem, jeżeli podobny poziom elegancji może osiągnąć kobieta nosząca na przykład garnitur
• pracodawcy powinni być świadomi obowiązku wprowadzenia rozsądnych dostosowań do zasad ubioru, aby uniknąć stawiania pracowników niepełnosprawnych w znacznie gorszej sytuacji

Aby uniknąć oskarzen, że dress code jest dyskryminujący, pracodawca musi zadbać o to, aby był on sprawiedliwy. Standardy określone w polityce:

• muszą obowiązywać w równym stopniu wszystkich pracowników, na przykład mężczyzn i kobiety
• nie może wywierać niekorzystnego wpływu na jedną grupę pracownikow bardziej niż na inne, chyba że jest to uzasadnione dzialanie

Pracodawca musi zachować ostrożność i zapewnić konsekwentne stosowanie zasad oraz postępowanie w przypadku wszelkich wynikających z nich postępowań dyscyplinarnych, ponieważ różnica w traktowaniu może oznaczać mniej korzystne traktowanie.

W kontekście zasad dotyczących ubioru, jeżeli od pracownicy wymagano noszenia eleganckiego stroju biznesowego w pracy, ale pracownikowi płci męskiej pozwolono nosić bardziej swobodne ubranie, można postawić tezę, że pracownica doświadczyła dyskryminacji ze względu na plec.

Z drugiej strony, narzucanie odmiennych ograniczeń mężczyznom i kobietom niekoniecznie będzie stanowić dyskryminację, pod warunkiem że pracodawca traktuje jednakowo pracowników płci męskiej i żeńskiej, ograniczając obie płcie w zakresie wyboru ubioru do pracy.

Pomijajac zagadnienie dyskryminacji, pracodawca ma znaczną swobodę w zakresie określania, co pracownicy mogą nosić, a czego nie, zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy zasadami dotyczącymi ubioru i wyglądu.

W wielu przypadkach do rozwiązania problemu wystarczy nieformalne lub formalne ostrzeżenie.

Jeżeli jednak pracownik sprzeciwi się zasadom dotyczacym ubioru i wielokrotnie odmówi jego przestrzegania, pracodawca będzie musiał rozważyć podjęcie dalszych działań dyscyplinarnych i ostatecznie zwolnienie.

Tatuaże

Pracodawca może odmówić zatrudnienia kandydata ze względu na widoczne lub niewidoczne tatuaże, kolczyki w ciele itp., gdyż obecnie nie istnieje ochrona przed odmową zatrudnienia ze względu na posiadanie tatuażu.

Jeżeli jednak tatuaż lub modyfikacja ciała wynika z powodów religijnych, na przykład w celu okazania przynależności do określonej wiary, odmowa zatrudnienia danej osoby wyłącznie ze względu na posiadanie tatuażu może stanowić dyskryminację. Pracodawca musiałby wówczas uzasadnić swoją politykę „nietatuowania się”, na przykład promowanie i ochrona marki, wizerunku i reputacji pracodawcy.

Szczególne problemy powstają, gdy konkretne ograniczenie nie miało zastosowania w momencie zatrudnienia pracownika, ale zostało wprowadzone później.

Piercing

Pracodawca może również chcieć określić ograniczenia dotyczące piercingu. Typowe ograniczenia obejmują:

• ograniczenie piercingu do jednego lub jednej pary kolczyków
• zakaz noszenia kolczyków w innych widocznych częściach ciała, np. nosie, brwiach, języku
• zakaz innych rodzajów modyfikacji ciała, np. krążków usznych

Pracodawca może uważać, że kolczyki nie oddają eleganckiego, biznesowego wizerunku. Niektórzy pracodawcy mogą obawiać się, że przekłucie stanowi zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa, na przykład dlatego, że zwiększa prawdopodobieństwo pociagniecia kolczyka i spowodowania obrażeń pracownika lub innych osób.

PPE

Egzekwowanie dress code, który wymaga noszenia odzieży ochronnej ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy, może być uzasadnione, ponieważ pracodawcy mają obowiązek, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom.

PPE obejmują takie elementy jak:

• kamizelki odblaskowe
• rękawice ochronne
• kombinezon lub fartuch laboratoryjny
• obuwie/buty ochronne
• okulary ochronne

Przepisy dotyczące środków ochrony osobistej w miejscu pracy stanowią, że wszyscy pracownicy muszą być wyposażeni w odpowiedni sprzęt ochrony osobistej przez pracodawce.

Włosy

Kodeks ubioru może zawierać postanowienia dotyczące sposobu, w jaki pracownicy noszą włosy, na przykład w celu zapewnienia pracownikom odpowiedniego wizerunku zawodowego.

W branżach, w których przygotowywana jest żywność, od pracowników często wymagane jest wiązanie i/lub zakrywanie włosów. Pracodawcy mogą również wymagac, aby brody były noszone krótko.

Biżuteria

Aby promować markę lub wizerunek firmy, pracodawca może ograniczyć noszenie biżuterii, na przykład do małych kolczyków, zegarka i/lub pierścionka. Ochrona marki lub wizerunku firmy jest zazwyczaj uzasadnionym powodem zakazu noszenia przez pracowników niektórych elementów biżuterii.

Makijaż

Pracodawcy mogą chcieć ograniczyć stosowanie makijażu przez swoich pracowników, na przykład w celu promowania marki lub wizerunku firmy. Zasady dotyczące noszenia makijażu powinny być dostosowane do roli. Pracodawcy powinni zapewnić jasne wytyczne dotyczące makijażu, ponieważ niejednoznaczne wytyczne mogą skutkować roszczeniami dotyczącymi dyskryminacji ze względu na płeć.

Czy pracownik może odmówić noszenia uniformu roboczego?

Jeżeli zasady ubioru są wyraźnie określone w polityce i umowie pracownika, nie może on odmówić przestrzegania zasad ubioru, chyba że ten kodeks ubioru dyskryminuje go w sposób niezgodny z prawem lub jeśli ma ku temu uzasadnione powody medyczne.

Jeśli problem dotyczy kosztu munduru, do pracodawców należy rozważenie sposobów wsparcia pracownika, takich jak zaoferowanie dodatku.