eVisa UK: czym jest i jak założyć konto UKVI

Jeśli otrzymałeś informację o konieczności założenia konta UKVI lub zastanawiasz się, czym jest eVisa i czy dotyczy to Ciebie, jesteś we właściwym miejscu. Poniżej wyjaśniamy, na czym polega cyfryzacja brytyjskiego systemu imigracyjnego, jakie dokumenty są zastępowane oraz co musisz zrobić, aby nie stracić dowodu swojego statusu.

Czym jest eVisa i dlaczego to dla Ciebie ważne

UK Visas and Immigration (UKVI) sukcesywnie zastępuje fizyczne dokumenty imigracyjne internetowym zapisem statusu, znanym jako eVisa. To część szerszej reformy, w ramach której prawo pobytu i pracy w Wielkiej Brytanii ma być udowadniane cyfrowo, a nie za pomocą kart czy naklejek w paszporcie.

Dokumenty, które są zastępowane, to między innymi:

• biometryczne karty pobytu (BRP)
• biometryczne karty rezydenta (BRC)
• wpisy paszportowe, takie jak pieczątki potwierdzające nieograniczone prawo wjazdu
• naklejki wizowe w paszportach, na przykład wizy wjazdowe

Od 2018 roku miliony osób otrzymały eVisa online, w tym osoby, które uzyskały status w ramach Programu Osiedleńczego UE. Jeśli Twój dokument fizyczny jest nadal ważny, prawdopodobnie i tak będziesz musiał w pewnym momencie przejść na system cyfrowy.

Czym dokładnie jest eVisa

eVisa to internetowy zapis Twojego statusu imigracyjnego oraz warunków, na jakich masz prawo przebywać lub pracować w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać do niej dostęp, musisz założyć konto UKVI.

Ważne jest, aby zrozumieć jedną rzecz: przejście z dokumentu fizycznego na eVisa nie zmienia Twojego statusu imigracyjnego ani warunków pozwolenia na wjazd lub pobyt. To wyłącznie zmiana formy, w jakiej ten status jest przechowywany i udowadniany.

Docelowo eVisa ma umożliwiać podróżowanie do Wielkiej Brytanii bez konieczności noszenia fizycznego dokumentu – poza aktualnym paszportem zarejestrowanym na koncie UKVI. Termin, do którego można było jeszcze polegać na dokumencie fizycznym przy podróży, był jednak kilkukrotnie przesuwany przez Home Office. Ostatecznie przedłużono go do 1 czerwca 2025 roku, a od 2 czerwca 2025 roku wygasłe BRP i BRC nie są już akceptowane jako dowód prawa do podróży. W ograniczonych sytuacjach – na przykład przy zakładaniu konta UKVI – wygasła karta BRP może być jednak nadal wykorzystywana, maksymalnie do 24 miesięcy od daty wygaśnięcia lub do 31 grudnia 2026 roku, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Jeśli masz wątpliwości, czy Twój dokument nadal jest akceptowany przy podróży, warto to zweryfikować przed wyjazdem – konsekwencje błędnego założenia mogą oznaczać opóźnienie lub odmowę wejścia na pokład.

Zalety systemu eVisa

• są bezpieczne i nie można ich zgubić, ukraść ani sfałszować, w przeciwieństwie do dokumentu fizycznego
• nie musisz czekać na dokument fizyczny ani go odbierać po podjęciu decyzji w sprawie aplikacji – nadal jednak możesz zostać poproszony o dostarczenie danych biometrycznych osobiście, o czym zostaniesz poinformowany
• szybciej i łatwiej udowodnisz swój status na granicy brytyjskiej oraz udostępnisz go stronom trzecim, takim jak pracodawcy czy wynajmujący

Możesz obejrzeć film wyjaśniający, czym jest eVisa.

Dlaczego potrzebujesz konta UKVI

Ponieważ UKVI zastępuje dokumenty fizyczne internetowym zapisem statusu, musisz utworzyć konto UKVI, aby uzyskać dostęp do eVisa i udostępniać informacje o swoim statusie – na przykład prawie do pracy czy wynajmu w Wielkiej Brytanii – korzystając z usługi wyświetlania i udostępniania.

Założenie konta UKVI jest bezpłatne. Możesz obejrzeć film, który krok po kroku pokazuje, jak utworzyć konto i uzyskać dostęp do eVisa.

Jak będziesz korzystać z konta UKVI

Po utworzeniu konta UKVI zobaczysz szczegóły swojej eVisa online, w tym rodzaj posiadanego pozwolenia, datę jego zakończenia oraz warunki pobytu w Wielkiej Brytanii.

Możesz zaktualizować swoje dane osobowe na koncie, w tym dane kontaktowe. Twoja eVisa jest powiązana z paszportem zarejestrowanym na koncie, dlatego musisz aktualizować dane paszportu lub dowodu osobistego i informować UKVI o wszelkich zmianach, aby Twój status mógł zostać łatwo zweryfikowany na granicy.

Upewnij się, że Twoje dane są aktualne z odpowiednim wyprzedzeniem przed podróżą. Przewoźnicy mogą opóźnić lub odmówić Ci wejścia na pokład, jeśli informacje na koncie nie będą zgodne z rzeczywistością. Aktualny paszport nadal musisz mieć przy sobie zawsze.

Jeśli zgłosiłeś nowy paszport i czekasz na potwierdzenie aktualizacji konta, warto – jeśli to możliwe – zabrać ze sobą również stary dokument, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji na granicy.

Możesz obejrzeć film o podróżowaniu z eVisa.

Aby udostępnić informacje o swoim statusie stronom trzecim, takim jak pracodawca lub wynajmujący, wygenerujesz kod udostępniania w usłudze wyświetlania i udostępniania. Kod umożliwia dostęp do informacji o Twoim statusie przez ograniczony czas i możesz wygenerować nowy w dowolnym momencie – nie musisz zapamiętywać jednego stałego kodu.

Możesz obejrzeć film o tym, jak udowodnić swój status imigracyjny za pomocą eVisa.

Home Office nadal automatycznie udostępnia odpowiednie informacje o statusie imigracyjnym niektórym departamentom rządowym i organom publicznym, co ogranicza konieczność samodzielnego potwierdzania statusu przy każdej interakcji.

Konta dla dzieci

Każda osoba – niezależnie od wieku – musi mieć własne konto UKVI. Jeśli dziecko poniżej 18. roku życia nie jest w stanie samodzielnie założyć i zarządzać kontem, powinien zrobić to w jego imieniu rodzic, opiekun prawny lub odpowiedzialna osoba dorosła. Więcej informacji znajdziesz w wytycznych dotyczących tworzenia konta UKVI dla dziecka.

Jak uzyskać eVisa i konto UKVI – w zależności od Twojej sytuacji

Jeśli posiadasz biometryczną kartę pobytu (BRP)

Jeśli Twoja karta BRP wygasa 31 grudnia 2024 roku, możesz już teraz utworzyć konto UKVI i uzyskać dostęp do eVisa – najlepiej zrób to przed datą wygaśnięcia karty. Do momentu jej wygaśnięcia powinieneś nadal nosić BRP podczas podróży międzynarodowych. Warto zachować wygasłą kartę – może się przydać przy przyszłych aplikacjach o pobyt w Wielkiej Brytanii.

Jeśli Twoja karta BRP została zgubiona lub skradziona, do założenia konta UKVI możesz wykorzystać dokument podróży, na przykład paszport, oraz numer referencyjny aplikacji wizowej.

Od 31 października 2024 roku UKVI nie wydaje już nowych kart BRP, dlatego w przypadku zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia karty nie możesz złożyć wniosku o jej wymianę. Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi postępowania w przypadku zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia karty.

Jeśli posiadasz pozwolenie na pobyt w Wielkiej Brytanii, po utworzeniu konta UKVI będziesz mógł zalogować się do usługi wyświetlania i udostępniania, aby zobaczyć swoją eVisa. Jeśli dane eVisa nie są widoczne od razu po założeniu konta, nie musisz nic robić – UKVI skontaktuje się z Tobą e-mailem, gdy dane będą dostępne. Do tego czasu Twoim dowodem statusu pozostaje BRP.

Jeśli masz inny dokument fizyczny

Jeśli posiadasz nieograniczone prawo wjazdu lub pobytu (osiedlenie, status osiedlonego) i obecnie udowadniasz to innym rodzajem dokumentu, na przykład pieczęcią w paszporcie lub naklejką wizową, powinieneś złożyć darmową aplikację „bez ograniczeń czasowych” (NTL), aby wymienić dokument na BRP. Po otrzymaniu karty będziesz mógł założyć konto UKVI i uzyskać dostęp do eVisa.

Możesz również złożyć spóźnioną aplikację o status osiedlony w ramach Programu Osiedleńczego UE, jeśli spełniasz łącznie następujące warunki:

• jesteś obywatelem UE, innego kraju EOG lub Szwajcarii, lub członkiem rodziny takiej osoby
• mieszkałeś w Wielkiej Brytanii przed 31 grudnia 2020 roku
• posiadasz nieograniczone prawo wjazdu lub pobytu na podstawie innej ścieżki, uzyskane przed 31 grudnia 2020 roku

Jeśli aplikacja zakończy się pozytywną decyzją, konto UKVI i dostęp do eVisa zostaną przyznane automatycznie.

Jeśli jesteś osiedlony w Wielkiej Brytanii, ale nie masz dokumentu potwierdzającego prawo pobytu

Jeśli Ty lub Twój rodzic byliście osiedleni w Wielkiej Brytanii 1 stycznia 1973 roku, lub przybyliście do Wielkiej Brytanii przed końcem 1988 roku, sprawdź, czy jesteś uprawniony do złożenia wniosku o dowód statusu w ramach Programu Windrush.

Jeśli posiadasz biometryczną kartę rezydenta (BRC)

Jeśli posiadasz BRC i otrzymałeś status w ramach Programu Osiedleńczego UE, Twoja eVisa już istnieje i nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań. Szczegóły dostępu do eVisa znajdziesz w liście lub e-mailu z decyzją. Nadal powinieneś nosić BRC podczas podróży międzynarodowych.

Jeśli natomiast posiadasz BRC, ale nie otrzymałeś statusu w ramach Programu Osiedleńczego UE, uzyskałeś inny rodzaj zezwolenia imigracyjnego, lub stałeś się obywatelem brytyjskim, Twoja karta BRC nie jest już ważna – nawet jeśli formalnie nie wygasła. Wynika to z faktu, że Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, a zasady swobodnego przemieszczania się już nie obowiązują.

Jeśli znajdujesz się w tej sytuacji, powinieneś jak najszybciej ustalić swój aktualny status imigracyjny. Możesz złożyć spóźnioną aplikację o status osiedlony jako członek rodziny odpowiedniego obywatela UE, innego kraju EOG lub Szwajcarii. Do czasu uzyskania dowodu statusu unikaj podróży międzynarodowych – brak aktualnego dowodu może prowadzić do poważnych problemów na granicy.

Jeśli jesteś obywatelem brytyjskim lub irlandzkim, lub posiadasz prawo do zamieszkania

Jeśli jesteś obywatelem brytyjskim lub irlandzkim i posiadasz odpowiedni paszport, nie potrzebujesz eVisa ani konta UKVI – nadal używasz paszportu jako dowodu statusu.

Jeśli jesteś obywatelem brytyjskim i jednocześnie obywatelem innego kraju (poza Irlandią) lub posiadasz prawo do zamieszkania w Wielkiej Brytanii, a nie masz brytyjskiego paszportu, w przyszłości może być konieczne podjęcie dodatkowych działań – wytyczne w tym zakresie mogą się zmieniać.

Jeśli posiadasz prawo do zamieszkania i nadal masz swoją BRP, sprawdź co zrobić z kartą po uzyskaniu obywatelstwa.

Jeśli musisz złożyć nową aplikację

Jeśli planujesz złożyć nową aplikację o pozwolenie na pobyt w Wielkiej Brytanii, postępuj zgodnie ze standardową procedurą wnioskową. Informacje o tym, czy i kiedy będziesz musiał założyć konto UKVI, otrzymasz w trakcie samego procesu aplikacyjnego.

Co zrobić, gdy Twoja sytuacja jest niejasna lub coś poszło nie tak

Wiele osób trafiających na ten temat ma pytania, które trudno rozstrzygnąć samodzielnie na podstawie ogólnych wytycznych: czy ich stary dokument nadal obowiązuje, czy spóźniona aplikacja w ramach Programu Osiedleńczego UE ma szansę powodzenia, albo co zrobić, gdy konto UKVI nie pokazuje poprawnych danych mimo upływu czasu. Odpowiedzi zależą od konkretnych faktów – daty przyjazdu do Wielkiej Brytanii, rodzaju wcześniej posiadanego zezwolenia, historii pobytu oraz tego, czy w przeszłości doszło do przerwy w legalnym statusie.

Jeśli podejrzewasz, że Twój dokument już nie obowiązuje, że popełniłeś błąd przy wcześniejszej aplikacji, albo że Twoje dane na koncie UKVI są niekompletne lub niespójne, nie warto zwlekać. Błędne założenie co do własnego statusu – zwłaszcza przy planowanej podróży – może prowadzić do odmowy wejścia na pokład, problemów na granicy, a w skrajnych przypadkach do utraty ciągłości legalnego pobytu. Home Office rygorystycznie egzekwuje wymogi dotyczące aktualności i spójności danych, a braki w dowodach czy nieścisłości w historii pobytu bywają częstą przyczyną komplikacji.

Konsultacja prawna w takich sytuacjach nie gwarantuje określonego wyniku, ale pozwala zidentyfikować realne ryzyka, ustalić właściwą ścieżkę postępowania i przygotować dowody w sposób, który odpowiada faktycznemu stanowi prawnemu. Jeśli Twoja sytuacja odbiega od typowego scenariusza opisanego powyżej, warto omówić ją indywidualnie, zanim podejmiesz decyzję o podróży lub kolejnej aplikacji.

Umów poradę

Najczęściej zadawane pytania

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Zasady dotyczące eVisa, kont UKVI oraz terminów przejściowych mogą się zmieniać, a każda sprawa zależy od indywidualnych okoliczności. Przed podjęciem decyzji dotyczącej podróży, aplikacji lub statusu imigracyjnego zalecamy konsultację z doradcą.

Last legally reviewed: 10 June 2025
By: Adam Sierant