Czy pracodawca ma obowiązek odpowiedzieć na aplikacje do skorzystania z urlopu ojcowskiego?
Pracownicy są uprawnieni do urlopu ojcowskiego (SPL) w okolicznościach związanych z narodzinami dziecka. Pracownik musi powiadomić pracodawcę o zamiarze skorzystania z urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem, podając:
- przewidywany tydzień narodzin dziecka
- długość okresu urlopu, z którego pracownik zdecydował się skorzystać, oraz
- dzień, który pracownik wybrał jako początek urlopu.
Powiadomienie musi zostać przekazane pracodawcy (na piśmie, jeśli pracodawca zażąda tego na piśmie) najpóźniej do piętnastego tygodnia przed spodziewanym tygodniem narodzin dziecka (chyba że nie jest to praktycznie wykonalne, w którym to przypadku należy to zrobić tak szybko, jak to jest racjonalnie wykonalne).
Na prośbę pracodawcy pracownik musi również złożyć pracodawcy podpisane przez niego oświadczenie, że nieobecność w pracy ma na celu opiekę nad dzieckiem lub pomoc matce dziecka oraz że spełnia wymagane warunki.
Pracownik może zmienić datę wskazaną jako datę rozpoczęcia okresu urlopu, pod warunkiem spełnienia wymogów czasowych w związku ze zmianą.
Pracownik ma również obowiązek powiadomić pracodawcę (na piśmie, jeśli pracodawca zażąda tego na piśmie), tak szybko, jak to praktycznie możliwe po urodzeniu dziecka, o dacie urodzenia dziecka.
HMRC udostępnia formularz (formularz SC3), który pracownik może użyć do skorzystania z urlopu ojcowskiego.
Pod warunkiem, że pracownik spełnia warunki, SPL generalnie rozpoczyna się w dniu określonym w zawiadomieniu. Data rozpoczęcia SPL pracownika nie jest uzależniona od akceptacji aplikacji przez pracodawcę.
Dobrą praktyką (a nie wymogiem prawnym) jest oficjalna akceptacja aplikacji przez pracodawcę.
Nie ma ustawowych ram czasowych na zrobienie tego, ale pracodawca powinien odpowiedzieć na zawiadomienie w rozsądnym terminie, potwierdzając prawo pracownika do urlopu lub, w stosownych przypadkach, wyjaśniając, dlaczego pracownikowi nie przysługuje urlop.
