Czy pracodawca musi zapłacić za chorobowe, jeśli pracownik dostarczy zwolnienie lekarskie zza granicy?
Często otrzymujemy to zapytanie.
Każdy pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia pracownikowi ustawowego zasiłku chorobowego (SSP) za dzień lub dni niezdolności do pracy, jeżeli:
- Dzień ten wchodzi w skład okresu co najmniej 4 pierwszych dni chorobowego (czyli pierwsze 3 dni chorobowego są bezpłatne), oraz
- Spełnione są określone wymagania.
Infromacje medyczne wymagane w celu ustalenia prawa danego pracownika do SSP muszą być dostarczone w formie zaświadczenia wystawionego przez lekarza zgodnie z określonymi zasadami (tzw „fit/sick note” – czyli zwolnienie chorobowe).
Potwierdzenie od lekarza nie jest wymagane przez pierwsze 7 dni chorobowego. Jeżeli nieobecność trwa krócej niż 7 dni, pracodawca musi zaakceptować tzw. „oświadczenie pracownika” o niezdolności do pracy.
Jeśli pracodawca nie jest pewien czy jego pracownik jest niezdolny do pracy, lub czy zwolnienie od lekarza może zostać zaakceptowane, może poprosić HMRC o poradę.
Jeśli pracownik przebywa za granicą, prawdopodobnie zaświadczenie lekarskie wystawione przez jego lekarza spełnia wymogi do płatności SSP. Jednak do pracodawcy należy decyzja, czy akceptuje lub odrzuca zaświadczenie. Ciężar dowodu niezdolności do pracy spoczywa na pracowniku.
Z drugiej strony pracodawca nie może odmówić przyjęcia dowodów medycznych z innego państwa tylko dlatego, że jest spoza Wielkiej Brytanii – to może być dyskryminacja. Jeśli pracodawca ma wątpliwości, musi zorganizować np. badanie czy spotkanie z lekarzem zakładowym („occupational health”).
Jeżeli pracodawca zdecyduje się nie płacić SSP, pracownik może poprosić pracodawcę o podanie powodów. Pracownik może następnie poprosić HMRC o niezależną analizę, choć w związku z tym może być poproszony o dostarczenie dalszych dowodów medycznych. Podobnie, pracodawca może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych dowodów na poparcie twierdzenia, ze SSP nie jest należne. Jeśli HMRC uzna, ze SSP jest należne, potwierdzi to pisemnie dla pracodawcy i pracownika. Obie strony mają wtedy prawo do odwołania.
