Czy twoi pracownicy podejmują drugą pracę?
Pracownik może poprosić o podjęcie drugiej pracy, ponieważ chce zwiększyć swoje dochody juz w oczekiwaniu na wyższe rachunki i oplaty. Jednak w wielu przypadkach może to oznaczać, że juz borykają się z problemami finansowymi. Bez względu na motywację pracownika, kwestia pracy na wielu stanowiskach wiąże się z wieloma kwestiami związanymi z umowa o prace, dobrym samopoczuciem oraz zdrowiem i bezpieczeństwem pracownika.
Klauzule wyłączności
Na pytanie pracownika, czy może podjąć drugą pracę, pierwszą myślą powinno być sprawdzenie treści umowy. Niektóre umowy o pracę zabraniają tego pracownikom, inne wymagają od pracownika uzyskania zgody pracodawcy. Ten rodzaj klauzuli jest znany jako klauzula wyłączności. Należy pamiętać, że klauzule wyłączności sa bezprawne w umowie na zero godzin. Wkrótce staną się również bezprawne dla pracowników, których średnie zarobki są na poziomie lub poniżej dolnego limitu zarobków (obecnie 123 GBP tygodniowo). Jeśli pracownicy tych kategorii naruszą klauzulę wyłączności, będą chronieni przed niesłusznym zwolnieniem (bez okresu przepracowania w lat).
Nie tylko ci, którzy zarabiają najmniej lub mają najmniej bezpieczne rodzaje umów, martwią się o związanie końca z końcem w nadchodzących miesiącach. Tak więc, jeśli masz klauzulę wyłączności, która jest (teoretycznie) zgodna z prawem, będziesz musiał zdecydować, czy ją wyegzekwować, czy wyrazić zgodę na podjęcie przez pracownika drugiej (lub trzeciej) pracy. Może to wymagać wyważenia interesów organizacji z potrzebami i dobrem pracowników. Jeśli organizacja nie jest w stanie zaoferować żadnej formy pomocy finansowej, czy sprzeciwiasz się podejmowaniu przez pracowników dodatkowej pracy w celu opłacenia rachunków?
Z drugiej strony, w takiej sytuacji nie musisz wyrazic takiej zgody.
Rowniez, praca dla bezpośredniego konkurenta będzie budzić większe obawy z Twojej strony niż druga praca niezwiązana z ich rolą. Możesz rozważyć zasady lub wytyczne dotyczące typu drugiej pracy, która jest dopuszczalna. Jak zawsze, ważne jest, aby decyzje w sprawie tych wniosków były spójne i sprawiedliwe, aby uniknąć ryzyka skarg o dyskryminację.
Dobre samopoczucie
Zmartwienia finansowe mają znaczący wpływ na ogólny stan zdrowia psychicznego i fizycznego oraz samopoczucie pracowników. Równie ważne jest, aby menedżerowie byli wyczuleni na oznaki stresu i wypalenia, tak jak byli w szczytowym okresie pandemii. Podobnie jak w przypadku wielu kwestii związanych z zatrudnieniem, kluczowe znaczenie ma tworzenie kultury wsparcia i wspieranie otwartego dialogu między pracownikami a przełożonymi. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy pracownik podejmuje drugą pracę. Menedżerowie mogą potrzebować zachować szczególną ostrożność, gdy wiedzą, że pracownik pracuje na wielu stanowiskach. Powinni wziąć pod uwagę wyjątkowe okoliczności spowodowane kryzysem kosztów utrzymania, gdy na przykład radzą sobie ze spadkiem wydajności pracownika. Pamiętaj też, że stres związany z niemożnością związania końca z końcem, jeśli odmówisz zgody, może być równie szkodliwy, jak obciążenie spowodowane pracą na wielu stanowiskach. Oba scenariusze mogą potencjalnie doprowadzić do zwiększenia poziomu absencji.
Wskazane byłoby również przypomnienie pracownikom o ogólnym wsparciu, jakie oferuje Twoja organizacja, takim jak dostęp do programów pomocy pracowniczej. Podjęcie kroków zapobiegawczych, takich jak szkolenie osób udzielających pierwszej pomocy w zakresie zdrowia psychicznego, może być rozważną inwestycją długoterminową.
Zdrowie i bezpieczeństwo
Zezwolenie pracownikowi na podjęcie innej pracy może mieć wpływ na jego zdrowie i bezpieczeństwo. Czy pracują z ciężkimi maszynami? Czy prowadza pojazdy w ramach swojej roli? Jeśli ich praca należy do jednej z tych lub podobnych kategorii, nie oznacza to, że musisz odrzucić prośbę. Powinieneś jednak rozważyć przegląd swoich ocen ryzyka i wprowadzenie dodatkowego nadzoru lub przerw. Czy pracownik dojeżdża do pracy i z pracy? Pracodawcy nie mają wyraźnego obowiązku opieki nad pracownikami w drodze do pracy, ale granice w tym zakresie zaczęły się zacierać podczas pandemii. Wsparcie dla pracowników w drodze do pracy iz pracy może odegrać rolę w promowaniu kultury i wartości organizacji.
Zgodnośc z prawem
Wytyczne dotyczące przepisów dotyczących czasu pracy ustalaja, że 48-godzinny limit średniego tygodniowego czasu pracy ma zastosowanie do całkowitego czasu pracy danej osoby, rowniez jeżeli wykonuje ona więcej niż jedną pracę. Jeśli zgadzasz się na podjęcie przez pracownika drugiej pracy, powinieneś poprosić go o podpisanie umowy opt-out lub doradzić, aby jego tygodniowy czas pracy nie przekraczał średnio 48 godzin. Niepodejmowanie przez pracodawcę rozsądnych kroków w celu przestrzegania ograniczeń czasu pracy lub prowadzenia niezbędnej ewidencji jest przestępstwem.
Tajne drugie miejsca pracy
Jeśli pracownik nie zwróci się o zgodę przed podjęciem drugiej pracy (lub zrobi to pomimo odmowy zgody), prawdopodobnie będzie to podstawą do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego. Wiele będzie zależeć od treści zawartych w umowie o prace. Czy Twoja zgoda jest wymagana tylko wtedy, gdy zakres obowiązków jest podobny lub gdy drugi pracodawca jest konkurencyjny? Jak zawsze, ważne jest przestrzeganie właściwej i rozsądnej procedury. Musisz także zadbać o spójność decyzji w tego typu sytuacjach. Jeśli rozważasz zwolnienie pracownika z tego powodu, będziesz musiał zastanowić się, czy jest to rozsądna sankcja. Obejmuje to zbadanie szerszych okoliczności, które obejmą nie tylko staż pracy pracownika i poprzednią historię dyscyplinarną, ale także społeczny kontekst kryzysu związanego z kosztami utrzymania.
