Czy w okresie bezpłatnego urlopu okolicznościowego z powodu smierci bliskiej osoby, przyznanego przez pracodawcę, naliczany jest urlop wypoczynkowy?

Prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego

Patrząc najpierw na prawo ustawowe, pracownikowi przysługuje zgodnie z Working Time Regulations 1998 (WTR 1998) 5,6 tygodni corocznego płatnego urlopu, na który składają się:

• podstawowe cztery tygodnie (20 dni w przypadku zwykłego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy)
• dodatkowe prawo do 1,6 tygodnia (osiem dni dla zwykłego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy) bank holidays

Oczywiste jest, że prawo pracownika do urlopu będzie nadal naliczane w okresie urlopu macierzyńskiego lub innych form urlopu rodzinnego (dla przykładu urlop adopcyjny czy urlop ojcowski).

W odniesieniu do innych rodzajów czasu wolnego od pracy niezwiązanych z rodziną, prawo do corocznego urlopu istnieje, jeżeli wnioskodawca jest lub był „pracownikiem” przez cały lub część roku urlopowego. Nic więcej nie jest potrzebne. Nie ma wymogu, że aby być „pracownikiem”, trzeba wykonać jakąś pracę. Dla przykładu, urlop np. nalicza się podczas chorobowego.

Jeśli chodzi o to, co się dzieje, gdy pracownik nie może skorzystać z urlopu wypoczynkowego w danym roku urlopowym, np z powodu dłuższej nieobecności z powodu problemów zdrowotnych, Trybunał Sprawiedliwości w orzekł, że:

• jeżeli celem dłuższej nieobecności (niezależnie od jej nazwy) jest odpoczynek i relaks, pracownik nie będzie uprawniony do dodatkowego urlopu wypoczynkowego (tj. w praktyce będzie to równowartość urlopu wypoczynkowego pracownika)
• Jeśli jednak czas wolny od pracy ma inny cel (np. choroba, sprawowanie funkcji opiekuna lub nauka), pracownik będzie miał prawo do skorzystania z corocznego płatnego urlopu (który może mieć miejsce w późniejszym okresie).

Wydaje się zatem jasne, że jeśli pracodawca udzieli urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiej osoby, pracownik będzie nadal nabywał prawo do ustawowego urlopu podczas tego czasu wolnego od pracy.

Umowne prawo do płatnego urlopu

Sytuacja może być inna w odniesieniu do jakiegokolwiek umownego urlopu wypoczynkowego przekraczającego prawo ustawowe. Będzie to zależało od treści umowy o pracę; jeżeli pracodawca nie chce, aby prawo do urlopu umownego zostało naliczone podczas urlopu okolicznościowego, powinien to wyraźnie zaznaczyć przy udzielaniu urlopu.