Umowa o prace nie może przewidywać płatności za urlop niższej niż kwota ustawowa

Connor v Chief Constable of the South Yorkshire Police [2023] EAT 42

Fakty sprawy

Powód był zatrudniony przez pozwanego w okresie od 1 listopada 2002 r. do 29 maja 2020 r., kiedy to został zwolniony z pracy po długiej nieobecności spowodowanej chorobą. Uzgodniono, że przysługuje mu platnosc za nazbierany ale niewykorzystany urlop. Pojawił się jednak spór, w jaki sposób należy to obliczyć.

Umowa powoda brzmiala nastepujaco:

„Pracownicy mogą, po rozwiązaniu stosunku pracy, być uprawnieni do ekwiwalentu za niewykorzystany coroczny urlop wypoczynkowy lub za inny nabyty czas wolny. Podstawą wypłaty będzie 1/365 rocznego wynagrodzenia za każdy dzień urlopu. Wszelkie płatności będą podlegały zwykłym ustawowym obniżkom”.

Ta formuła (z wykorzystaniem dni kalendarzowych) skutkowała niższą kwotą do zapłaty niż równowartość tygodniowego wynagrodzenia (zamiast wynagrodzenia za pięć dni kalendarzowych).

Powód wszczął postępowanie przed sądem pracy, twierdząc, że pozwany nie wypłacił mu pełnego ekwiwalentu za nabyty, ale niewykorzystany urlop.

W Trybunale Pracy sędzia uznał, że umowa o pracę ustaliła poprawnie obowiązującą stawkę wynagrodzenia. Na tej podstawie obliczenia pracodawcy były prawidłowe.

Powód odwołał się.

Odwoławczy sąd pracy przyjal odwolanie i zgodzil sie z Panem Connor.

Komentarz

Umowa ustalająca wysokość platnosci za nabyty, a niewykorzystany urlop nie może pozwalac pracodawcy na wypłatę kwoty niższej niż minimum prawne.

Wyrok ten w końcu odnosi się do poprzednio szarej strefy, czy umowa może przewidywać symboliczną płatność lub inną kwotę niższą od domyślnej kwoty ustawowej, która ma zostać wypłacona pracownikowi z tytułu urlopu zaległego w momencie rozwiązania wspolpracy. Ta kwestia nie była wcześniej rozpatrywana na poziomie apelacyjnym, najprawdopodobniej ze względu stosunkowo niewielkie kwoty, których dotyczyła (w tym przypadku tylko 53,90 GBP).

W przeszłości stosunkowo często zdarzało się, że pracodawcy umieszczali w umowie o pracę klauzulę, która przewiduje wypłatę jedynie symbolicznej kwoty za urlop zamiast naliczonego urlopu w przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem z winy pracownika. Biorąc jednak pod uwagę wyroki Court of Justice dotyczące wymogów czasu pracy, jest mało prawdopodobne, aby umowa przewidująca wypłatę jedynie symbolicznej kwoty w miejsce urlopu w momencie rozwiązania umowy była dozwolona.

Wyrok w sprawie Connor v Chief Constable of the South Yorkshire Police teraz potwierdza, że ​​tak jest i idzie jeszcze dalej, ponieważ wymaga, aby zapłata była nie mniejsza niż ustawowa kwota należna w odniesieniu do urlopu podstatowego 20 dni oraz 8 dni bank holidays.

Warto również zauważyć, że Sedzia Beard przy obliczaniu należnego wynagrodzenia urlopowego przyjął prostsze podejście i wszystkie obliczenia wykonal w tygodniach. Jego podejście polegało na:

• podzieleniu liczby tygodni urlopu przez 52, czyli 5.6/52=0,11 tygodni urlopu naliczonego tygodniowo
• pomnożeniu liczby tygodni w roku, które minęły przez powyższą liczbę, więc w tym przypadku było to 8 tygodni x 0,11 = 0.88
• pomnożeniu uzbieranego urlopu przez roczną pensję wnioskodawcy podzielona przez 52 tygodnie, wiec dla przykladu 0.88 x (£25,000 rocznie / 52 tygodnie) = 0.88 x £480.77 = £423.08

Prawo

Płatne urlopy przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, umożliwiając pracownikom czas relaksu i regeneracji sił. Uprawnienie do corocznego płatnego urlopu może być ustawowe (tj. wynikające z przepisów prawa) lub umowne (tj. wynikające z warunków umowy o pracę).

Ustawowe prawo do corocznego płatnego urlopu dla pracowników zapewnia dla przykladu prawo do:

• 20 dni (4 tygodni) podstawowego urlopu
• 8 dni (1.6 tygodni) bank holidays
• Platnosci za urlop podczas zatrudnienia
• Platnosci za urlop uzbierany ale nie wykorzystany w chwili zakonczenia zatrudnienia

WAZNE Platnosc za urlop nie może być zastąpiona ekwiwalentem pieniężnym, z wyjątkiem sytuacji, gdy stosunek pracy zostaje rozwiązany – czyli podczas zatrudnienia pracownik musi miec mozliwosc urlopu, nie samej platnosci zamiast urlopu.