Social Media i zatrudnienie w UK

Czasami życie osobiste i profesjonalne kolidują online, co może doprowadzić do problemów w pracy. Każdy powinien pamiętać, że komentarze i opinie publikowane online nie znikają, za przechowywane przez serwery mediów społecznościowych i stron internetowych, a pracodawcy mogą je wykorzystać, jeśli publikowane przez pracownika treści są sprzeczne z interesem firmy.

Od czasu do czasu publikowane są historie o ludziach, którzy tracą pracę przez komentarze zamieszczone online i trudno jednoznacznie doradzić, jakiego rodzaju komentarze są lub nie są akceptowalne. Prawo powoli dostosowuje się do zmian w sposobie funkcjonowania świata, więc zasady dotyczące zwolnień w związku z osobistymi publikacjami w serwisach społecznościowych są nadal w szarej strefie.

Twój pracodawca może posiadać politykę medialną dotyczącą korzystania z tych witryn w miejscu pracy, ale zazwyczaj takie zasady nie obejmują korzystania z social media poza miejscem pracy

Nawet jeśli używasz ustawień prywatności, aby tylko Twoi znajomi mogli widzieć Twoje posty, może to nie wystarczyć, jeśli coś, co mówisz online, wychodzi dalej. Jedynym gwarantowanym sposobem na zachowanie bezpieczeństwa jest unikanie umieszczania takich informacji online, które godzą w interesy i dobre imię Twojego pracodawcy.

Negatywne komentarze o Twojej pracy

Jest to najbardziej oczywista rzecz, której należy unikać, jeśli nie chcesz ryzykować działań dyscyplinarnych. Choć dość powszechna praktyka polega na marudzeniu znajomym po ciężkim dniu spędzonym w pracy, pamiętaj, że wysyłanie negatywnych rzeczy na temat pracy online może spowodować wiele kłopotów, zwłaszcza, że nigdy nie wiadomo, kto je zobaczy.

Staraj się unikać negatywnych komentarzy online dotyczących Twojego pracodawcy, managera, miejsca pracy, czy kolegów.

Firma, dla której pracujesz

Trudno spodziewać się, że pracodawca z radością przyjmie negatywne opinie o swojej firmie publikowane na forum publicznym. Zniewagi pracownika dotyczące firmy jako całości, jej produktów lub jej praktyk będą prawdopodobnie postrzegane jako niszczenie reputacji firmy, a to może doprowadzić do zwolnienia dyscyplinarnego. Twój pracodawca mógłby nawet podjąć działania przeciwko tobie z powodu zniesławienia, jeśli twoje wypowiedzi były szczególnie surowe. Przegranie takiej sprawy może się wiązać z koniecznością zapłacenia pracodawcy wysokiego odszkodowania.

Oczywiście, Twoje skargi mogą mieć sens, ale social media są rzadko, jeśli kiedykolwiek, właściwym miejscem do ich zamieszczania. Aby uzyskać poradę w kwestii problemów w miejscu pracy, zapoznaj się z nasza strona poświęcona problemom w pracy.

Koledzy i managerowie

Osobiste obelgi dotyczące osób, z którymi pracujesz, mogą sprawić kłopoty z kilku powodów. Po pierwsze istnieje oczywiste ryzyko, że cel Twoich obelg lub osóba, które ich zna, zobaczy Twoje komentarze. To może doprowadzić Cię do kłopotów z powodu molestowania lub prześladowania.

Nawet gdy osoba obrażana nigdy o tym nie słyszała, jeśli pracodawca dowie się, że mówisz źle o kolegach z pracy, może być zmuszony do przeprowadzenia dochodzenia w tej sprawie. Pracodawca może podjąć działania z obawy, że Twoje zachowanie może spowodować uszkodzenie relacji między pracownikami, a nawet uznać, że Twoje uwagi dyskryminują innych pracowników. Biorąc pod uwagę, że pracodawca jest współodpowiedzialny za dyskryminację w miejscu pracy, to jeśli traktuje prawo pracy poważnie, będzie się czuł zobowiązany do rozwiązania problemu już na początku.

Klienci i wykonawcy

Można pomyśleć, że bezpiecznie narzekać na trudnego klienta lub denerwującego podwykonawcę, ponieważ nie są zatrudnieni przez tę samą firmę, ale z punktu widzenia pracodawcy może to doprowadzić do zepsucia reputacji firmy lub spowodowania szkody w ważnej relacji.

Nawet osoby, które nie mają nic wspólnego z sytuacją, mogą uznać twoje komentarze za nieprofesjonalne i być może nawet ostrzec Twojego pracodawcę. To z kolei, może doprowadzić do wszczęcia dochodzenia i przeprowadzenia procedury dyscyplinarnej. Wyobraź sobie, że zwolnienie z takiego powodu może poważnie utrudnić Ci znalezienie nowej pracy.

Weź też pod uwagę, że jeśli komentarze są cały czas dostępne online, to potencjalni nowi pracodawcy również mają do nich dostęp i wezmą je pod uwagę rozpatrując Twoją kandydaturę.

Naruszenie poufności

Czasami umieszczenie komentarza online, nawet jeśli ów komentarz sam w sobie nie jest niekorzystny dla współpracowników, firmy lub jej klientów, to może naruszyć poufność.

Wielu pracodawców posiada specjalne zasady w celu zapewnienia zachowania tajemnic handlowych firmy, ale nawet jest takich zapisów nie mają, warto pamiętać, że są pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ochrony danych, a omawianie nawet pozornie nieszkodliwych szczegółów Twojej pracy w trybie online może przypadkowo narazić Cię na złamanie tych zasad.

Kilka przykładów problemów, które mogłyby stanowić naruszenie poufności, jeśli są omawiane online, to:

• Podawanie firm, z którymi Twoja firma się zawiązała
• Opowiadanie o klientach wystarczająco szczegółowo, że mogą zostać zidentyfikowani
• Wspominanie o produktach, które nie zostały wydane, nad którymi firma dopiero pracuje

Twój pracodawca nie będzie zadowolony, jeśli ujawnisz tajemnice konkurencji lub naruszysz przepisy o ochronie danych, więc zastanów się, co zamieszczasz w mediach społecznościowych.

Przestępstwa

Firmy rzadko reagują dobrze na pracowników, którzy popełniają przestępstwa podczas pracy, ale wielu pracowników zdaje się nie zdawać sobie sprawy z tego, że niektóre z ich działań online mogą być również przestępstwem. Istnieje kilka przestępstw kryminalnych, które są zaskakująco popularne w internecie.

Zniesławienie

Umieszczanie nieprawdziwych informacji, które szkodzą czyjejś reputacji, nazywa się zniesławieniem. Pamiętaj, że social media mogą być przeglądane przez każdego, więc rozpowszechnianie plotek o swojej firmie lub jej klientach, nawet jeśli je usłyszałeś od kogoś innego, może doprowadzić

Groźby, nękanie zbrodnie nienawiści

Wysyłanie groźnych lub obraźliwych wiadomości do kogoś innego w internecie może być traktowane jako nękanie i doprowadzić otwarcia śledztwa przez policje a nawet postawienia autora tych treści przed sądem. Ponadto, jeśli nadużycia lub groźby są motywowane przez jakąkolwiek z “chronionych cech” danego celu, taką jak rasa, płeć czy wyznanie religijne, można uznać je za przestępstwo nienawiści (hate crime).

Obraźliwe treści

Nawet jeśli nie pociąga to za sobą zachowań kryminalnych, może pojawić się problem z pracodawcą, jeśli publikujesz obraźliwe treści online. Nawet jeśli Twoje wypowiedzi mają charakter żartu, Twój pracodawca może dojść do wniosku, że Twoje komentarze mogą być postrzegane, jako reprezentujące stanowisko firmy.

Jeśli masz tendencję publikowania rzeczy online, których wolisz, aby Twój pracodawca nie widział, najlepiej, aby nie łączyć konta z Twoim miejscem pracy, a nawet Twoją prawdziwą tożsamością, jeśli jest to możliwe. Chociaż trudno jest zrobić w takim miejscu jak Facebook, nie musisz używać swojego prawdziwego imienia lub szczegółów swojej pracy w witrynie, takiej jak Twitter.

Dowody na inne wykroczenia

Pamiętaj, że niedbałe umieszczanie postów w serwisach społecznościowych może Cię narazić na to, co twój pracodawca uzna to za wykroczenie. Było wiele przypadków, w których pracownicy, którzy twierdzili, że są zbyt chorzy, aby przyjechać do pracy, umieszczali online zdjęcia potwierdzające, że czują się świetnie, co doprowadzało do szybkiego zwolnienia.

Warto wspomnieć, że jeśli angażujesz się w działalność, która spowodowałaby kłopoty z pracodawcą, nie powinieneś podawać tego faktu online.